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关于印发2017襄阳马拉松赛总体工作方案和组委会部门工作职责的通知

襄马赛组发【2017】1号
信息来源:   发布时间:2017年08月15日 分享:

 

襄城区、樊城区人民政府,高新区管委会,市政府相关单位,相关直属机构:

   《2017襄阳马拉松赛总体工作方案》和《2017襄阳马拉松赛事组委会部门工作职责》经襄阳马拉松赛事组委会同意,现印发给你们,请认真贯彻实施。

  

                    2017年8月14日

2017襄阳马拉松赛总体工作方案

由中国田径协会、湖北省体育局、襄阳市人民政府共同主办,湖北省田径协会、襄阳市文体新广局、赛事运营公司承办的2017襄阳马拉松比赛将于2017年10月29日在城区举行。为确保赛事圆满成功,特制定本方案。

一、比赛时间

2017年10月29日(星期日)8:00—14:30

(7:55—8:00举行起跑仪式;8:00鸣枪,比赛开始)

二、比赛地点

主会场:襄阳市诸葛亮广场(赛事起点、全马终点)

分会场:习家池停车场(半马终点)

分会场:岘山文化广场(健康跑终点)

三、赛事规模

本次比赛规模1.5万人,其中,全马3000人、半马5000人、健康跑7000人。

四、举办单位

主办单位:中国田径协会、湖北省体育局、襄阳市人民政府

承办单位:湖北省田径协会、襄阳市文体新广局、智美体育公司

五、比赛线路

(一)全程马拉松线路 

诸葛亮广场(起点)--长虹路----右转檀溪路--轴承路--右转至滨江大道—荆州街--东街--环城东路--胜利街南--习家池(唐城)--左转至滨江大道--闸口路--建锦路--右转上一桥--樊城解放路--长征路--大庆西路--人民路--前进路--襄阳火车站--中原路--白马广场--左转至长虹路--诸葛亮广场(终点),总里程为42.195KM。

(二)半程马拉松线路

诸葛亮广场(起点)--长虹路----右转檀溪路--轴承路--右转至滨江大道—荆州街--东街--环城东路--胜利街南--习家池(唐城)(半马终点),总里程为21.0975KM。

(三)健康跑线路

诸葛亮广场(起点)--长虹路----直走长虹南路—左转环城南路—岘山文化广场(终点),总里程为6KM。

六、宣传层级

2017襄阳马拉松赛已经纳入中央电视台和中国田径协会联合打造的“奔跑中国”“红色之旅”央视直播系列赛事,将于10月29日在CCTV5频道现场直播150分钟以上;“奔跑中国”直播团队将从不同角度对襄阳历史文化、地理人文、改革发展、红色记忆等方面展开全方位宣传,展示襄阳城市魅力,提升襄阳城市形象。

七、组织领导

成立襄阳马拉松组委会,由襄阳市委副书记、市长秦军同志任主任,市委常委、常务副市长朱慧,市委常委、宣传部长胡和平,市委常委、市委政法委第一副书记、市公安局长杨彪为副主任,副市长李德璋为执行主任;襄城区、樊城区、高新区及市直相关部门负责人为成员。组委会下设综合协调部、竞赛活动部、新闻宣传部、安保交通部、医疗救护部、后勤保障部、环境保障部、志愿服务部等负责落实各项具体工作。

八、工作要求

(一)强化责任担当。 2017襄阳马拉松赛是市政府2017年《政府工作报告》确定的重要赛事活动。市委常委会和市政府常务会对马拉松赛事方案进行了研究部署。市政府高度重视,成立了2017襄阳马拉松赛事组委会(襄政办发〔2017〕11号)。各成员单位要统一思想、提高认识,把举办马拉松赛事与创建全国文明城市、创建全国健康城市结合起来,紧紧围绕“安全、圆满、精彩、难忘”的总要求,进一步强化责任担当,按照总体部署和职能职责,抽调精兵强将,细化责任分工,制定具体执行方案,做到任务明确,标准具体,细化到人,落实到位。各成员单位要与赛事运营公司做好对接,完善细化方案报组委会审定后实施。

(二)切实做好安全保障工作。公安部门要按照比赛路线履行道路交通管制的审批程序,根据道路交通风险科学评估并制定交通管制方案,提前发布交通管制公告,最大限度减少交通压力。要加强安保力量,制定突发应急事件处置预案,抽调其他安保力量统一调配,确保赛事顺利进行。卫生部门要全面开展赛事评估,关口前移,开辟绿色通道,按照赛事医疗需求做好医护方案。相关部门要以赛事为中心,在运动员驻地宾馆、赛事沿线车站、交通枢纽、主分会场等重点区域,排查和整治道路交通、消防、供电、食品、公共安全、空管等方面的隐患,制定应急预案,确保万无一失。

(三)全面落实属地管理责任。襄城区、樊城区、高新区要按照属地管理原则,抓好沿线管控和本辖区社会管理,重点落实重要交通节点和赛道硬质隔离。各区要成立指挥部,实现区长负责制,根据赛事要求和街口路口实际情况,精心制定隔离实施方案、空间布局和时序管控方案,报组委会审定后实施;各区要动员广大干部群众作为赛事志愿服务人员参与群众观看点的组织工作,组织特色文艺表演和全民健身展示活动,为赛事开展创造条件。

(四)努力营造良好氛围。宣传部门要加强马拉松赛事宣传,要根据赛道选择挖掘文化内涵,要对襄阳丰厚的文化底蕴和改革开放成果进行总结和梳理,与中央电视台直播团队加强对接,制定系统宣传方案,全面展示襄阳;其他部门要加强市容市貌、市场环境和社会秩序的管理,营造良好氛围,做到环境优美、安全精彩。

附:2017襄阳马拉松赛事筹备工作责任单位和路线图


2017襄阳马拉松赛事筹备工作

责任单位和路线图

序号

工作事项

时间

节点

责任单位

1

起草2017马拉松赛整体工作方案、组委会部门工作职责及赛事筹备工作路线图

8月上旬

市文体新广局

2

召开组委会第一次工作会议

8月上旬

市政府办、市文体新广局

3

签订三方主办合作协议;召开第一次新闻发布会,发布报名通道和相关信息;报批官方网站、微信、微博等媒体平台;联系“奔跑中国”组委会,协调央视、田协具体的对接团队。

8月中旬

市政府办、市文体新广局、智美公司

4

申请中国田协进行赛事考察,派遣丈量员对赛道进行丈量;申请央视考察线路,确定直播方案;报批logo、报名宣传片、竞赛规程、奖牌的方案;

8月中旬

市文体新广局、智美公司

5

各单位根据中国田协关于马拉松赛事要求,制定赛事组织相关子方案

8月中旬

各成员单位

6

按照中国田协规定赛道标准,对赛道进行修缮和维护,确保比赛路线畅通;提供城市公共市政媒体资源用于发布赛事宣传;负责赛道周边环境美化工作;负责做好赛道起终点、沿线的绿化工作;负责清理赛道两旁影响央视直播的树枝、线杆等设施。

8月下旬10月中旬

市城建委、市园林局、市城管局

7

负责赛事相关经费保障工作,及时支付赛事运营及央视转播费用

8月下旬

市财政局

8

到中国田协报批各类带有中国田协标记的设计、秩序册、参赛指南、起终点拱门、起终点及沿途引导指示牌等、启动配速员招募

8月下旬

市文体新广局、智美公司

9

制定赛事医疗保障方案并组织实施;针对赛事日程制定传染病防控案并组织实施;组织医护人员、医疗志愿者的培训和演练;储备医疗急救设备和药品,保障运动受伤类医用物资供应;协调做好伤病数据的统计整理,提供赛事医疗保障工作咨询;负责统筹安排医疗救护定点医院、人员、救护车辆,开辟绿色救护通道。

9月上旬

市卫计委

10

制定活动期间的安全保卫和突发事件应急预案总体方案;指导各区制定安全保卫工作方案并督促落实;.负责提供赛事所需硬质隔离;制定活动期间的交通管制方案;协助赛前线路勘查、信号测试、直播彩排交通引导工作

9月上旬

市公安局

11

启动志愿者招募、启动医师跑者招募

9月上旬

团市委、市卫计委

12

负责组织高校学生参加赛事加油等活动;负责赛道沿途氛围的营造;负责组织学生啦啦队及表演队伍;负责组织学生志愿服务人员。

9月上旬

团市委、市教育局、湖北文理学院、襄阳职业技术学院、襄阳汽车职业技术学院

13

负责提供2段及以上高清版本城市宣传视频素材用于“襄马”官方网站城市推介(要求:内容贴合赛事本身,表现城市风光、旅游景点、特色人文景观、体育文化建设);

 负责提供襄阳城市宣传图片及文字素材,用于“襄马”官方网站城市推介(图片采用JPG格式,宽度600DPI,数量3-5张);配合做好赛事的电视转播工作;广泛开展赛事宣传。

9月1日

市旅游局、市广播电视台、襄阳日报社

14

组织、指导、协调赛事宣传工作;协调邀请外地新闻媒体和记者,做好新闻发布监管工作;调动市级媒体加大襄阳马拉松赛宣传力度;负责对外宣传口径的把关;负责赛事期间新闻舆情监控和突发性事件的应对与处理

9月上旬

市委宣传部

15

召开组委会第二次工作会议,对接细化各自执行方案

9月上旬

市政府办、市文体新广局、智美公司

16

协调以培育和践行社会主义核心价值观为主题的公益广告宣传

9月上旬

市文明办

17

向中国田协提交秩序册组、赛事补充通知、开闭幕式等活动方案,对接细化工作流程

9月下旬

市文体新广局、智美公司

18

负责竞赛方案的起草、报审工作,负责制订具体竞赛执行方案;负责与中国田协、省体育局、省田管中心对接,完成赛事标准化组织工作

9月下旬

市文体新广局

19

对接中央电视台,协助央视部署直播机位及传输信号,对接采访及直播文字介绍方面的新闻稿件

9月下旬

襄阳市广播电视台

20

负责境外特邀专业运动员签证事宜

9月下旬

市外侨局

21

统筹、协调赛事维稳工作;协调处置赛事突发事件

9月下旬

市委政法委

22

负责赛道沿线及周边的路面整治、环境卫生、绿化美化工作;根据组委会统一部署做好辖区内的赛事宣传氛围营造及观众热情观赏服务工作

9月下旬

襄城区政府、樊城区政府、高新区管委会、

23

组建医疗救护队,安排医疗救护车(暂定20辆)、警医联动摩托急救单元(20个)负责赛场医疗点的布置保障工作; 根据赛事医疗方案,配备一定数量的AED(自动除颤仪);负责运动康复恢复服务的组织和宣传;负责医疗站点及救护车配备必备的医疗设备和药品;负责与交通、安保部门共同制定伤员紧急运送通道;建立通讯网络,配备无线集群对讲系统、车载CPS定位终端系统统一指挥

10月上旬

市卫计委、市公安局、智美公司

24

提交参赛指南、拱门、背景板、证书等设计,中国田协最后审核确认

10月上旬

市文体新广局、智美公司

25

负责赛事活动旅游宣传及旅游服务;协调为参赛选手提供免费旅游景点;负责襄阳旅游宣传推广;提供旅游宣传资料及服务工作

10月上旬

市旅游局

26

申请确认中国田协参加赛事的领导及相关人员

10月上旬

市文体新广局、智美公司

27

负责部分公交车线路的调整、调度、信息发布及车辆安排;负责调整比赛当天赛道沿线涉及的公交路线并发布变更通知;负责安排选手到起点集结的公交车辆;负责安排赛事各个终点选手疏散的摆渡车辆;协调提供侧开门公交车(20辆)作为选手存衣车(数量暂定);负责提供大巴车(14辆50座)作为收容车(数量暂定);负责协调竞赛当天参赛选手免费(凭参赛证或号码布)乘坐市内公共交通事宜;负责的士车辆文明运营工作;

10月上旬

市交通运输局、市公交公司

28

负责赛事活动期间安全管理工方案制定和实施

10月上旬

市安监局

29

负责协调解决赛道起终点及沿线的用电需求

10月上旬

市供电公司

30

负责协调电视转播的微波信道通畅等工作;提供沿线电视转播所需光纤传输信号;做好赛事期间通信保障工作。

10月上旬

省无线委襄阳管理处、电信公司、移动公司、联通公司

31

负责赛事环境监测,提供有关监测数据和工作建议;提供赛事气象信息,主要内容如下: 1.平均气温、极端最高气温、极端最低气温;2.降水量、平均相对湿度、最小相对湿度;3.平均风速、最大风速出现频率;4.日照时数、日照百分比、晴天日数、阴天日数、降水日数、雷暴日数、雾日数;5.赛前半月每天通报1次天气情况。

10月上旬

市环保局、市气象局

32

接受中国田协对赛区组织的赛前核查(赛道、直播、安全、医疗等)工作

10月中旬

智美公司、市文体新广局

33

负责协调酒店做好参赛人员的服务保障工作,提供优质服务,为参赛选手提供赛事当天延时(15:00以后)退房服务

10月中旬

市商务局

34

协调城市公共媒体资源(公交、火车站、汽车站、机场、赛道沿途等)对“襄马”进行宣传报道;.协调发布比赛信息、交通管制及公交线路调整方案

10月20日

市城管局、市公安局

35

负责做好市容整治工作及赛前赛道的清洗工作;负责协调赛事起终点及沿途临时建筑物的搭建工作;负责赛道环境保洁工作;负责赛道周边流动厕所(150个)布置工作

10月21日

市城管局

36

开展一次全市联排,举办一次接力跑活动

10月上旬

市政府办、市文体新广局、各相关部门

37

负责赛事活动期间酒店驻地、景点景区、周边商店的食品安全及卫生防疫工作

10月中旬

市食药监局

38

召开组委会第三次会议,对发现问题进行集中解决,落实领导接待、起跑仪式、颁奖仪式等实施方案,确保各项保障工作落实到位

10月中旬

市政府办、市文体新广局

39

负责赛前消防安全隐患排查工作;负责竞赛期间提供特殊工作车辆;负责做好赛事活动期间接待宾馆和有关活动场所的消防安全工作

10月中旬

消防支队

40

负责活动期间领导、来宾、运动员、媒体和参赛人员所在宾馆和活动现场的安全保卫工作;负责比赛线路的安全保卫工作;负责落实比赛期间起终点、赛道沿途及各交通道口警力及安保人员配备、安检门安装与布置、安保人员后勤保障等工作,保障活动期间周边道路交通畅通;负责比赛线路的交通车辆疏导、管制等工作;负责赛事车队的交通引导、确保比赛畅通无阻,提供赛事活动所需引导警车等;负责赛事活动期间的武装守卫,赛道起终点、活动现场的武装警戒及城市重要区域的武装巡逻

10月28、29日

市公安局、武警市支队

41

协调领导接待中国田协、中央电视台、湖北省体育局等单位领导和嘉宾

10月28日

市政府办、市文体新广局

42

负责组织区内民众文明、有序观赛;利用大赛平台展示、宣传区内亮点片区的形象;.协助安保部门做好城市志愿者、安保志愿者的组织、赛道沿线的秩序维护等工作

10月29日

襄城区政府、樊城区政府、高新区管委会

43

举办马拉松赛事,组织开幕式、颁奖仪式等重要活动

10月29日

市文体新广局

44

在官方网站公布赛事成绩(赛事结束后24小时内)

10月30日

市文体新广局、智美公司

45

对男女前20名、达级运动员的成绩进行(10天)公示,按照规程发放奖金、开具成绩证明。

10月30日

市文体新广局、智美公司

46

以规定格式将参赛运动员成绩上传中国马拉松信息平台。

11月6日

市文体新广局智美公司

47

比赛结束24小时内将男、女前20名运动员的成绩以Excel的格式通过电子邮件形式上报中国田协

10月30日

市文体新广局

48

按赛事总结模板提交赛事总结,填写相关表格

11月29日

市文体新广局

49

提交参加中国田协马拉松及相关运动赛事等级评定申请

12月28日

市文体新广局

50

中国田协向共同主办方提交赛事评估报告

12月28日

智美公司、市文体新广局

 

2017襄阳马拉松赛组委会部门工作职责

一、综合协调部

部  长:宋克定

副部长:沈德松、王  竞、

工作人员:李佳锋、康同波、朱雄建等

工作职责:

1、负责赛事活动的综合协调工作,拟定总体工作方案和工作日程安排;2、负责指导各成员单位制定执行方案并审定赛事各单项执行方案;3、负责赛事各类会议承办工作,邀请国家、省、市领导参加开幕式;4、负责起跑仪式、颁奖仪式主持词、领导致辞等文字工作;5、负责检查、协调推进组委会各部门的工作;6、负责定期召开各成员单位会议,上传下达,研究解决相关问题;7、负责赛事资料收集及赛事总结工作;8、完成组委会交办的其他工作。

牵头单位:市政府办公室

成员单位:市文体新广局、襄城区、樊城区、高新区

二、竞赛活动部

部  长:郑玉清  程敬荣

副部长:陈东升 肖艳芳

工作人员:李佳锋、莫春阳、李宏良、康同波、孔令毅、刘文令等

工作职责:1、负责竞赛方案的起草、报审工作,具体执行竞赛方案;2、负责与中国田协、省体育局、省田管中心联络,协调竞赛工作;3、负责拟定竞赛裁判方案,负责培训并组织实施,协调做好裁判员、运动员、媒体记者等相关人员的接待工作;4、负责赛事保险办理工作;5、负责比赛主分会场、赛道设计及布置;6、协助运营方做好运动员报名及资格审查工作;7、负责做好比赛有关场地、器材和设备的准备和竞赛管理工作;8、做好参赛队员参赛包、完赛包等物品发放工作; 9、负责赛道沿线学校的气氛营造、负责赛道沿线学校的环境卫生绿化美化及宣传工作;10、负责组织学生文明、有序观赛;11、负责组织学生啦啦队及表演队伍;12、完成组委会交办的其他工作。

牵头单位:市文体新广局

责任单位:市教育局、赛事运营公司

三、新闻宣传部

部  长:曹荣葆

副部长:王正强、吉虹

工作职责: 1、负责制定赛事活动新闻宣传方案,统筹宣传报道工作;2、负责拟定赛事媒体工作方案,执行赛事宣传计划;3、负责与中央电视台直播团队对接,解决影像和文字资料等相关问题;4、负责省内、市内的媒体宣传,包括但不限于:地方电视台提前播放赛事宣传片、新闻等;每天滚动赛事相关播报;5、负责邀请国家级主流新闻媒体,并做好安排和接待;6、负责组织赛事各项活动的新闻采访宣传报道工作,协调领导接受官方媒体采访;7、负责对外宣传口径把关工作;8、负责赛事期间新闻宣传、舆情监控和突发性事件的应对与处理;9、负责赛事结束后的媒体宣传数据收集汇总工作;10、完成组委会交办的其他工作。

牵头单位:市委宣传部

成员单位:市文明办、襄阳日报社、襄阳广播电视台

四、安保交通部

部  长:何俊虎

副部长:曾进生、李天顺、朱青林、柴普军

工作职责:1、负责赛事安全保卫工作,按照市局总控、分区管控的原则制定安保计划;2、负责赛事应急处置,制定应急预案;3、负责赛事交通管制,制定交通管制及分流方案;4、负责组织安保力量,落实隔离措施;5、负责赛道重要节点观众组织及管控; 6、负责活动期间领导、来宾、运动员、媒体人员和有关人员所在宾馆和活动现场的安全保卫工作,协调处理赛事期间突发事件;7、负责协助赛道线路勘查、信号测试、直播彩排的交通引导及保障工作;8、负责落实比赛期间起终点、博览会、赛道沿途及各交通道口警力及安保人员配备、安检门安装与布置、安保人员后勤保障(餐饮及交通)等工作;9、负责赛事交通引导,提供赛事活动所需引导警车等; 10、负责做好赛事活动期间消防安全工作;11、负责与医疗部门一起制定医疗紧急救护通行及运送方案; 12、负责竞赛期间提供央视直播团队云梯车等特种车辆;13、完成组委会交办的其他工作;

牵头单位:市委政法委、市公安局

成员单位:襄城区、樊城区、高新区、武警市支队、消防支队、赛事运营公司

五、医疗救护部

部  长:汪厚安

副部长:周义英、刘文卫、付度关、赵旭等

工作职责:1、负责赛事医疗救援工作,制定医疗保障方案;2、负责组织医院、急救中心及医生、护士,落实培训、组织救援;3、负责组织筹备赛事医疗物资、车辆等,建立救护绿色通道;4、结合赛事特点重点做好比赛日现场选手和观众的医疗救护,赛道沿途医疗点的部署工作;5、针对赛事官方活动日程制定活动周边场所卫生监督、传染病预防措施和重大突发医疗事件应急预案并组织实施;6、组织救护人员的培训和演练,做好医疗志愿者的组织培训工作;7、负责运动康复恢复服务的组织和宣传;8、协调并落实救护工作所需要的物资(设备、药品等);9、负责对伤病数据进行管理汇总,提供赛事医疗服务相关的咨询;10、根据赛事医疗保障方案,赛道设备医疗站及医疗点要求配备适量的AED(自动除颤仪);11、负责与交通、安保部门共同制定伤员紧急运送方案;12、完成组委会交办的其他工作

牵头单位:市卫计委

成员单位:市公安局、湖北文理学院、襄阳职业技术学院、襄阳汽车职业技术学院、赛事运营公司

六、后勤保障部

部  长:肖  勇 范景玉 曹黎

副部长:、冯巨涛、贺晓东等

工作职责:1、负责赛道维修,达到中国田协规定赛道标准;2、负责赛事驻地酒店及周边餐饮业的食品安全检查;3、负责赛事相关经费保障工作,及时支付赛事运营及央视转播费用;4、负责赛事安全监督检查工作;5、负责赛道沿线的保洁,负责市容环境的美化和整治;6、负责按照组委会要求开放城市公共资源营造氛围,全力配合市委宣传部及赛事组委会进行赛事宣传;7、负责按照竞赛需求,在起、终点及赛道沿途提供流动厕所,负责摆放、保洁;8、负责协调赛事起终点及沿途临时建筑物的搭建工作;9、负责赛道周边树枝的清理工作,保障赛事直播车辆通行;10、完成组委会交办的其他工作。

责任单位:市城建委

成员单位: 市财政局、市城管局、市园林局、市安监局、市食药监管局、赛事运营公司

七、环境保障部

部  长:孙 峰 水波

副部长:许昭南、蔡金海、段慧勇、张海鹰、沈鹏飞、刘伟锋

    工作职责:1、协调旅游博览会的布展工作,推动旅游洽谈;2、协调为参赛选手提供免费旅游景点;3、负责襄阳旅游宣传推广;4、赛事当天,负责为参赛选手提供免费公共交通和出租车服务;5、负责安排赛事各终点选手疏散的摆渡车辆;6、负责协调有关酒店做好参赛人员的服务保障工作,为参赛选手提供赛事当天延时(15:00以后)退房服务;7、负责赛事期间气象预报及环境治理工作;8、负责会场及赛道的电力保障工作;9、负责赛事期间通讯保障工作; 10、完成组委会交办工作;

牵头单位:市旅游局  市交通运输局

成员单位:市商务局、市气象局、市环保局、市供电公司、省无线委襄阳管理处、中国电信襄阳分公司、中国移动襄阳分公司、中国联通襄阳分公司、赛事运营公司

八、志愿服务部

部  长: 张兴瑞

副部长:杜晓溪、肖艳芳、各高校负责人

工作职责:1、负责赛事志愿者的组织工作,制定招募计划;2、负责组织志愿者的培训工作;3、负责与裁判、医疗的对接工作;4、协调组织志愿者的交通、装备、饮食工作;5、负责组织志愿者按时上岗,安全撤离;6、完成组委会交办的其他工作。

牵头单位:共青团襄阳市委

成员单位:市教育局、湖北文理学院、襄阳职业技术学院、襄阳汽车职业技术学院、赛事运营公司

 
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